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¿Qué es?
Es un servicio que brinda la capacidad a los clientes de PSC World de realizar la entrega y firma legal de recibos de nómina por los empleados utilizando medios electrónicos.
Los certificados digitales emitidos por PSC World permiten que tanto empleados como funcionarios firmen el recibo de nómina con el equivalente electrónico de su firma autógrafa. De esta forma el recibo de nómina adquiere su valor legal, ofreciendo:
1. No repudiación: Una vez firmado, el empleado o funcionario no puede argumentar que el no realizó la firma de aceptación del recibo de nómina
2. Integridad: El recibo de nómina no puede ser alterado después de ser firmado por un empleado o funcionario
3. Autenticidad: La identidad del firmante del recibo de nómina se verifica desde el momento de la firma y posteriormente al momento de ser validada.
Los recibos de nómina cuentan con valor probatorio al momento de ser usados como prueba en caso de una controversia entre empresa y empleado.
¿Cómo lo uso?
Para la utilización de la entrega de recibos de nómina electrónicos se integran tres diferentes elementos que brindan eficiencia operativa y valor legal a los recibos de nómina electrónicos:
1. Una aplicación de firma y entrega de recibos de nómina, la cual se integra fácilmente a los sistemas actuales de nuestros clientes
2. Los certificados digitales de PSC World, con los cuales se obtiene el valor legal en los recibos de nómina electrónicos
3. La experiencia jurídica de PSC World, al establecer con claridad el marco legal al cual nuestros clientes tendrán acceso
Estos elementos pueden ser integrados a la operación de una empresa por medio de un modelo de cobro por transacción, integrándose al sistema de nómina actual del cliente.
¿Qué beneficios obtengo?
Los beneficios que los clientes de PSC World obtienen al contratar este servicio son disminuir gastos, aumentar la eficiencia operativa y mantener el valor legal y probatorio de recibos de nómina.
Particularmente los beneficios son:
1. Eliminar el tiempo que los empleados requieren para recoger su recibo de nómina, al poder consultarlo y firmarlo electrónicamente desde su computadora
2. Disminuir riesgos de negocio, al otorgar a las empresas una prueba inalterable de las contraprestaciones otorgadas a sus empleados y validadas legalmente por medios electrónicos
3. Disminuir los gastos relacionados a la valija o transporte, al no tener que enviar los recibos de nómina en papel a distintas ubicaciones
4. Disminuir el número y probables pérdidas por demandas laborales, al momento que los recibos de nómina electrónicos cuentan con valor legal y probatorio. Además de que el empleado no puede negar la aceptación y firma del recibo de nómina.
Adicionalmente PSC World es el tercero confiable en relación a la validez de los recibos de nómina electrónicos que se entregan a los empleados.
¿Cómo lo contrato?
Para la contratación del servicio de entrega de recibos de nómina electrónicos por favor comuníquese con:
Eduardo Pontones López
Director Comercial
PSC World S.A. de C.V.
Tel. 5339-6600 ext. 23
Correo electrónico: epontones@pscworld.com.mx
Morelos no. 7, Col Del Carmen, Coyoacán, México D.F.
Soporte
Soporte en horario de oficina por medio del correo electrónico enviado a: soporte@pscworld.com.mx
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* Si tiene alguna duda con respecto al uso de
los recibos de nómina, háganosla saber.
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